Sungard Advance Implementation Timeline

* Completed

 
2009
2010
2011
 
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec
Jan
Feb
Mar
Apr
May
Jun
Jul
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec
Jan
Feb
Mar
* Kickoff
Aug 10 -12
                                        
* Test Architecture & Software Implementation
Aug 24 - Sep 7
                                        
* Biographic Facilitation
Oct 13
                                       
* Biographic Mapping
Oct 13 - Nov 5
                                       
Biographic Data Cleanup
Oct 14 - Open Ended
       
Top Priority Reports Specs and Coding
Apr 12 - Dec 1
                          
* Prospect Facilitation
Nov 10 - 12
                                        
Prospect Data Cleanup
Nov 10 - through end of project
           
*Biographic Data Conversion - First Pass
Nov 30 - Mar 29
                                    
* System Administration Training
Dec 8 - 11
                                        
* Prospect Mapping
Dec 1 - Jan 14
                                       
* Reporting Inventory Assessment
Jan 4 - Feb 26 
                                       
* Advance Data Loader Training
Jan 12 - 14
                                        
* Prospect Workflow Facilitation
Jan 19 - 21
                                        
*Report Inventory Prioritization
Feb 12 - Mar 31
                                       
*Gift Facilitation
Feb 22 - 23
                                        
*Annual Giving Facilitation
Feb 25
                                        
* Prospect Data Conversion - First Pass
Feb 25 -May 4
                                       
*Campaign Management Facilitation
Feb 26
                                        
*Gift Mapping
Mar 2 - 25
                                        
Gift Data Cleanup
Mar 2 - Open Ended
                 
*Web Configuration Training
Mar 9 - 11
                                        
*Web Configuration Planning
Mar 22 - Apr 15
                                       
Web Configuration
Mar 22 - Sep 17 
                                  
Production Architecture in Place
Apr 12 - Aug 16
                                    
* Security Design Complete
May 1 - May 14
                                        
Gift Data Conversion - First Pass
May 19 - Jun 30
                                         
Security/Role Testing
Jul 15 - Sep 24
                                      
Top Priority Reports Testing Complete
Aug 14 - Dec 14
                                   
Curriculum Development
Sep 13 - Nov 12
                                    
Security Testing & Acceptance
Sep 30 - Dec 17
                                     
Load Testing Complete
Nov 5 - Dec 3
                                       
End User Training
Jan 10 - 21
                                        
Data Freeze Date for Viking
Feb 3
                                        
Go-Live Conversion Passes
Feb 5 - 7 
                                        
** Go-Live
Feb 8
                                        

** Represents the first go-live window. An additional go-live window exists in July 2011.

Updated June 2, 2010